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CONCEPTO PARA LA PROPIEDAD HORIZONTAL Y LA CONTABILIDAD



El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, CTCP, mediante el Concepto 0420 del 23 de julio de 2015, dio respuesta a la siguiente pregunta:
“Atentamente queremos consultar una serie de dudas, como copropietarios (sic) de un conjunto de 60 unidades de vivienda, sometido al régimen de propiedad horizontal, sin ánimo de lucro, recién (sic) constituidos y necesitamos organizar contablemente, ingreso por cuotas de administración es de $1.800.000 mensuales:

Es obligatorio que la lleve un contador?
Qué libros físicos se deben llegar y dónde se deben registrar?
Esta contabilidad se debe ceñir a normas internacionales o a cuáles?
A qué categoría pertenecemos?
Esta contabilidad Tan sencilla, se debe llevar en un software?”

Para conocer la respuesta del CTCP a esta consulta, haga clic aquí. 

Decreto 0302 Febrero 20 de 2015 Marco Técnico Normativo para Aseguramiento de la Información



Mediante el Decreto 0302 del 20 de febrero de 2015, los ministerios de Hacienda y Comercio reglamentaron la Ley1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para las normas de aseguramiento de la Información.

Dicho marco normativo contiene: las Normas internacionales de Auditoría (NIA), las Normas Internacionales de Control de Calidad (NICC); las Normas Internacionales de Trabajos de Revisión (NITR); las Normas Internacionales de Trabajos para Atestiguar (ISAE por sus siglas en inglés); las Normas Internacionales de Servicios Relacionados (NISR) y el Código de Ética para Profesionales de la Contaduría, conforme se dispone en el anexo que hace parte integral del presente Decreto.

El Decreto será de aplicación obligatoria por los revisores fiscales que presten sus servicios, a entidades del Grupo 1, Y a las entidades del Grupo 2 que tengan más de 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) de activos o, más de 200 trabajadores.

Las entidades que no pertenezcan al Grupo 1 y que voluntariamente se acogieron a emplear al marco técnico normativo de dicho Grupo, les será aplicable lo dispuesto en el Decreto.

Para conocer el Decreto 0302 del 20 de febrero de 2015 y el marco técnico normativo para las normas de aseguramiento de la Información, haga clic aquí.



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Requisitos inscripción o actualización RUT persona natural. Régimen Simplificado





Documentos Actualización RUT. Régimen Simplificado
1.     Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

2.     Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancías que excedan los cupos o el tipo de mercancías autorizadas, establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes, trafico postal y envíos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas consagradas en el Decreto 2148 de 1991, Y realicen máximo dos de estas operaciones de importación en un periodo de un (1) año calendario.

3.     Cuando el trámite de actualización lo adelante directamente el interesado, el representante legal o el apoderado que se encuentre previamente registrado en la sección de representación del formulario del obligado, no será necesario adjuntar fotocopia de su documento de identidad, bastará con la exhibición del documento original.

4.     Si se trata de menor de edad, el trámite podrá realizarlo directamente el cliente cuando sea menor adulto (entre 14 y 17 años para hombres y mujeres, Concepto 105989 de 2009), presentando fotocopia del documento de identificación con exhibición del original. Para los demás casos, el trámite lo debe realizar el representante legal del menor acreditando tal condición con la fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia del documento de identificación del padre o madre, con exhibición del original. En los casos en que la representación sea ejercida por una persona diferente a los padres del menor se requerirá el documento que asigne esa representación y fotocopia del documento de identificación del guardador o curador, en los términos establecidos en la Ley 1306 de 2009 o por aquellas que la sustituya, modifique o aclare, con exhibición del original.

5.     Cuando se requiera actualización por cambio de documento de identificación, adicional a los requisitos contemplados anteriormente, se solicitará fotocopia con exhibición del original, del documento de identificación nuevo, que fotocopia del documento de identificación del padre o madre, con exhibición del original cambio.
Documentos Actualización RUT Persona Natural. Régimen común.
1.     Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

2.     Cuando se trate de un responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o los responsables del Impuesto Nacional al Consumo, o como importador o exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona natural, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas -FOGACOOP, o último extracto de la misma. Las personas naturales responsables del régimen simplificado del impuesto al consumo y del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas, y los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, se encuentran exceptuados de la presentación de la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros o corriente. Las personas naturales representadas por tutor o curador, los menores de edad pertenecientes al régimen común, las sociedades intervenidas y las sociedades en proceso de liquidación, podrán aportar para la inscripción y actualización del Registro Único Tributario -RUT-, la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros a nombre del representante legal, según sea el caso.

3.     Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancías que excedan los cupos o el tipo de mercancías autorizadas, establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes, trafico postal y envíos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas consagradas en el Decreto 2148 de 1991, Y realicen máximo dos de estas operaciones de importación en un periodo de un (1) año calendario.

4.     Cuando el trámite de actualización lo adelante directamente el interesado, el representante legal o el apoderado que se encuentre previamente registrado en la sección de representación del formulario del obligado, no será necesario adjuntar fotocopia de su documento de identidad, bastará con la exhibición del documento original.

5.     Si se trata de menor de edad, el trámite podrá realizarlo directamente el cliente cuando sea menor adulto (entre 14 y 17 años para hombres y mujeres, Concepto 105989 de 2009), presentando fotocopia del documento de identificación con exhibición del original. Para los demás casos, el trámite lo debe realizar el representante legal del menor acreditando tal condición con la fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia del documento de identificación del padre o madre, con exhibición del original. En los casos en que la representación sea ejercida por una persona diferente a los padres del menor se requerirá el documento que asigne esa representación y fotocopia del documento de identificación del guardador o curador, en los términos establecidos en la Ley 1306 de 2009 o por aquellas que la sustituya, modifique o aclare, con exhibición del original.

6.     Cuando se requiera actualización por cambio de documento de identificación, adicional a los requisitos contemplados anteriormente, se solicitará fotocopia con exhibición del original, del documento de identificación nuevo, que fotocopia del documento de identificación del padre o madre, con exhibición del original cambio.

Documentos Actualización RUT Persona Natural sucesiones ilíquidas.
1.     Fotocopia del documento de identificación del causante o en su defecto certificación expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil donde conste el tipo de documento, número de identificación, lugar y fecha de expedición. Si el causante en vida no obtuvo documento de identificación, se debe presentar constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil donde mencione que la consulta se hizo utilizando la base de datos del Archivo Nacional de Identificación (ANI).

2.     Fotocopia del Registro Civil de defunción del causante, donde figure su número de identificación, expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

3.     Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sucesión, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

4.     Cuando se ha iniciado el proceso de sucesión ante autoridad competente (juez o notario), se requiere presentar documento en el cual se conste la representación de la sucesión, ya sea en calidad de albacea, heredero(s) con administración de bienes o curador de la herencia yacente.

5.     Cuando no se haya iniciado el proceso de sucesión ante notaría o juzgado, los herederos de común acuerdo podrán nombrar un representante de la sucesión, mediante documento autenticado ante notario o autoridad competente, en el cual manifiesten bajo la gravedad de juramento que el nombramiento es autorizado por los herederos conocidos.

6.     De existir un único heredero, éste deberá suscribir un documento debidamente autenticado ante notario o autoridad competente a través del cual manifieste que ostenta dicha condición.

7.     Cuando se trate de sucesión ilíquida inscrita como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o responsable del impuesto nacional a la gasolina al ACPM, o responsable del impuesto nacional al consumo, o como importado a exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse:

Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, nombre del causante o del representante de la sucesión, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o Cooperativas de ahorro y crédito o Cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas -FOGACOOP; O último extracto de la misma.

Documentos Actualización RUT Persona Natural Inversionistas de capital del exterior de portafolio.

Inversionistas de capital del exterior de portafolio que inviertan a través de los sistemas de cotización de valores del extranjero mediante acuerdos o convenios de integración de bolsas de valores de que trata el Título 6 del Libro 15 de la Parte 2 del Decreto 2555 de 2010, así como aquellos acuerdos o convenios que se suscriban cuyo objeto sea lograr la interconexión de los depósitos centralizados de valores del extranjero o entidades homólogas bajo la calidad de depositantes directos en los depósitos centralizados de valores locales de conformidad con el Parágrafo del Artículo 12 de la Ley 964 de 2005. 
1.      

2.     Fotocopia del documento de identidad del representante legal del depósito centralizado de valores local; con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedido por el notario, cuando el poder general tenga fecha de expedición mayor de seis meses.

3.     Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia del depósito centralizado de valores local.

4.     Certificación expedida por el representante legal del depósito centralizado de valores local en el que conste la razón social del depósito centralizado de valores del extranjero, su identificación para efectos tributarios en el exterior, la fecha de celebración del acuerdo de interconexión entre depósitos centralizados, el objeto de dicho acuerdo y el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente del país de origen de la entidad. Los depósitos centralizados de valores en virtud de los acuerdos de interconexión están en la obligación de suministrar a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN la información que ésta requiera sobre los inversionistas de capital del exterior de portafolio para efectuar cruces de información. En caso de que en la operación de inversión de capital del exterior de portafolio intervenga un custodio en los términos del Decreto 1243 de 2013, éste estará obligado a efectuar la inscripción en el Registro Único Tributario de los inversionistas de capital del exterior de portafolio en los términos del literal f) del artículo 5 del decreto 2620/2014.

Documentos Actualización RUT Persona Natural Personas naturales sin residencia en Colombia.
1.     Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto' con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor a seis (6) meses.

2.     Declaración, que se entiende presentada bajo la gravedad del juramento, en donde consten las circunstancias que dan lugar a la existencia de un establecimiento permanente en Colombia, y copia de los documentos o actos que soporten dicha declaración, cuando a ello haya lugar.

3.     Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona natural sin residencia en Colombia con establecimiento permanente en el país, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada po la Superintendencia Financiera de Colombia o la Superintendencia de Economía Solidaria o el último extracto de la misma.
Documentos Inscripción RUT Persona Natural Régimen Simplificado, Natural Régimen Común y Persona Jurídica


Régimen simplificado:

1.     Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

2.     Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancías que excedan los cupos o el tipo de mercancías autorizadas, establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes, trafico postal y envíos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas consagradas en el Decreto 2148 de 1991, Y realicen máximo dos de estas operaciones de importación en un periodo de un (1) año calendario.

3.     Si se trata de menor de edad, el trámite podrá realizarlo directamente el cliente cuando sea menor adulto (entre 14 y 17 años para hombres y mujeres, Concepto 105989 de 2009), presentando fotocopia del documento de identificación con exhibición del original. Para los demás casos, el trámite lo debe realizar el representante legal del menor acreditando tal condición con la fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia del documento de identificación del padre o madre, con exhibición del original. En los casos en que la representación sea ejercida por una persona diferente a los padres del menor se requerirá el documento que asigne esa representación y fotocopia del documento de identificación del guardador o curador, en los términos establecidos en la Ley 1306 de 2009 o por aquellas que la sustituya, modifique o aclare, con exhibición del original.

Régimen común:

1.     Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original; cuando el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general con exhibición del original, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

2.     Cuando se trate de la inscripción como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o los responsables del Impuesto Nacional al Consumo, o como importador o exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona natural, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el fondo de garantías de entidades cooperativas -FOGACOOP, o último extracto de la misma. Las personas naturales responsables del régimen simplificado del impuesto al consumo y del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas, y los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, se encuentran exceptuados de la presentación de la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros o corriente. Las personas naturales representadas por tutor o curador, los menores de edad pertenecientes al régimen común, las sociedades intervenidas y las sociedades en proceso de liquidación, podrán aportar para la inscripción y actualización del Registro Único Tributario -RUT-, la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros a nombre del representante legal, según sea el caso.

3.     Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancías que excedan los cupos o el tipo de mercancías autorizadas, establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes, trafico postal y envíos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas consagradas en el Decreto 2148 de 1991, Y realicen máximo dos de estas operaciones de importación en un periodo de un (1) año calendario.

4.     Si se trata de menor de edad, el trámite podrá realizarlo directamente el cliente cuando sea menor adulto (entre 14 y 17 años para hombres y mujeres, Concepto 105989 de 2009), presentando fotocopia del documento de identificación con exhibición del original. Para los demás casos, el trámite lo debe realizar el representante legal del menor acreditando tal condición con la fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y fotocopia del documento de identificación del padre o madre, con exhibición del original. En los casos en que la representación sea ejercida por una persona diferente a los padres del menor se requerirá el documento que asigne esa representación y fotocopia del documento de identificación del guardador o curador, en los términos establecidos en la Ley 1306 de 2009 o por aquellas que la sustituya, modifique o aclare, con exhibición del original.

Emisión o renovación del mecanismo para firma digital

Cuando se actúe a través de apoderado:
·         Poder especial: 1 Original (es).
·         Certificación de vigencia del poder Simple: 1 fotocopia (s).
·         Anotaciones Adicionales: Expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

En caso de solicitud de emisión de mecanismo para firma digital: 
·         Cédula de ciudadanía: 1 Fotocopia(s) (Con exhibición del original).
·         Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla.
·         Estar inscrito en el Registro Único Tributario - RUT, teniendo la responsabilidad tributaria código 22 en la casilla 53 que lo identifica como "Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros".

En caso de solicitud de renovación de mecanismo para firma digital: 

Ingresar al portal de la entidad http://www.dian.gov.co iniciando sesión en usuarios registrados y mediante link dispuesto para renovación del certificado digital ubicado en el menú de Autogestión, proceder a renovar y descargar el certificado. Este procedimiento lo puede hacer un mes antes del vencimiento de la firma, el Sistema le informará la fecha límite para que pueda realizar la Renovación por Autogestión.


Fuente: Dian

Ayuda Renta 2014 PN - 210



Ayuda Renta 2014 

Personas Naturales 

Formulario 210


DECRETO UNICO REGLAMENTARIO SECTOR TRABAJO



El 26 de mayo el Ministerio de Trabajo expidió el Decreto 1072 de 2015, que será conocido también como el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo

VER DECRETO

Multas por Violacion a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales


Multas por Violacion a las normas 
de Seguridad y Salud en el Trabajo 
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